British Fleming School: plataforma integral para escuela de idiomas
Una plataforma a medida que sustituyó 5 suscripciones SaaS independientes en Barcelona, unificando marketing, cobros, horarios y aprendizaje en un único entorno.
El encargo y la situación previa
Antes de migrar al sistema a medida, la escuela gestionaba su día a día con herramientas fragmentadas: las solicitudes de Instagram y la web se copiaban a mano en Excel, las facturas se redactaban manualmente y los profesores pasaban lista en papel. El objetivo fue crear una plataforma centralizada que automatizara la administración, evitara errores y protegiera los datos de los alumnos bajo el control exclusivo del centro.
5 módulos conectados del sistema
Pět úzce propojených modulů navržených přesně podle denního fungování jazykové školy.
Panel de control con métricas en tiempo real
La dirección consulta al iniciar sesión el estado en tiempo real: nuevas solicitudes, matrículas activas, contenido programado e ingresos mensuales.
- Panel de control en tiempo real para la dirección del centro
- Estado inmediato de nuevas solicitudes y conversiones
- Calendario unificado de publicaciones y campañas
Calendario editorial, CRM de contactos y marca
Un calendario visual para planificar publicaciones en Instagram, TikTok, Facebook y LinkedIn. Incluye un estudio de redacción adaptado a la voz de la marca y un CRM que sigue cada contacto hasta la matrícula.
- Calendario visual para Instagram, TikTok, Facebook y LinkedIn
- CRM para seguir el ciclo de cada lead desde el primer DM
- Biblioteca central de marca, recursos gráficos y textos con IA
Facturación automática y control de cobros
Generación de facturas en PDF para familias y empresas. El sistema controla vencimientos, integra cobros con Stripe y transferencias, y prepara los informes trimestrales de ingresos y gastos.
- Generación de facturas en PDF para familias y cursos de empresa
- Control automático de vencimientos, recordatorios y Stripe
- Exportación trimestral de ingresos y gastos para contabilidad
Directorio de más de 100 alumnos y cursos MCER
Control completo de 18 grupos, capacity de aulas y horarios. El catálogo de cursos abarca niveles del MCER (A1 a C2) adaptados desde educación infantil hasta inglés de negocios.
- Gestión integral de grupos, capacidad de aulas y horarios
- Catálogo desde infantil hasta certificaciones Cambridge B2–C2
- Control de asistencia y seguimiento lectivo sin papeleos
App web para estudiantes con aprendizaje interactivo
Los alumnos disponen de su propia app web para seguir su avance (Learning Path), realizar ejercicios interactivos, mantener rachas de estudio y reservar tutorías privadas.
- Zona privada de aprendizaje adaptada a móvil y ordenador
- Ruta de aprendizaje interactiva (Learning Path) y ejercicios
- Gamificación: rachas de estudio, insignias y reserva de tutorías
Enfoque técnico y arquitectura
En lugar de pagar entre 220 y 480 € al mes en suscripciones independientes, la escuela cuenta con una solución propia sobre Next.js, Prisma y Neon PostgreSQL. Sin costes por alumno, con control absoluto de los datos y carga inferior a un segundo.
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Ya sea un sistema de reservas, un portal de clientes o una herramienta interna de gestión — diseñamos y desarrollamos soluciones adaptadas a tu negocio.