British Fleming School: jednotný systém pro jazykovou školu
Kompletní zakázková platforma, která v Barceloně nahradila 5 různých SaaS nástrojů a sjednotila marketing, fakturaci, rozvrhy i výuku do jednoho prostředí.
Zadání a původní stav
Před přechodem na zakázkový systém řešila škola každodenní provoz v roztříštěných nástrojích: poptávky z Instagramu a webu se ručně kopírovaly do tabulek, faktury se vystavovaly ručně a lektoři vedli docházku na papíře. Cílem bylo vybudovat jednotné digitální zázemí, které automatizuje rutinní administrativu, eliminuje chyby a udrží veškerá citlivá data studentů pod přímou kontrolou školy.
5 propojených modulů systému
Pět úzce propojených modulů navržených přesně podle denního fungování jazykové školy.
Řídící panel a přehled celé školy na jednom místě
Vedení školy vidí po přihlášení živá data v reálném čase: stav nových poptávek, počet aktivních zápisů, naplánovaný obsah i měsíční tržby.
- Živý přehled pro vedení školy bez nutnosti otevírat tabulky
- Okamžitý stav poptávek a konverzí z webu a sociálních sítí
- Integrovaný kalendář naplánovaných příspěvků a kampaní
Obsahový kalendář, CRM poptávek a správa značky
Vizuální kalendář pro plánování postů na Instagram, Facebook i TikTok. Obsahuje textové studio přizpůsobené tónu školy a CRM pipeline, která provede každého zájemce od prvního kontaktu až po zápis do kurzu.
- Vizuální kalendář pro Instagram, Facebook a TikTok
- CRM pipeline: od prvního dotazu přes zkušební lekci až po zápis
- Centrální knihovna značky, grafických podkladů a AI textů
Automatická fakturace a přehled plateb bez chyb
Generování oficiálních PDF faktur pro rodiče i firemní odběratele. Systém automaticky hlídá splatnosti, páruje platby přes Stripe i bankovní převody a připravuje kvartální účetní přehledy tržeb a nákladů.
- Generování PDF faktur pro rodiny i firemní kurzy
- Automatické hlídání splatnosti, upomínky a platební brána Stripe
- Kvartální přehledy tržeb a nákladů připravené pro účetní
Kartotéka 100+ studentů, rozvrhy a CEFR kurzy
Kompletní správa 18 studijních skupin, kapacit učeben a rozvrhů. Katalog kurzů pokrývá úrovně A1 až C2 s rozdělením podle věku (Kids od 3 let, Teens, Adults, Business English) i přípravu na zkoušky Cambridge a Pearson.
- Kompletní kartotéka studentů s docházkou a přiřazenými lektory
- Katalog kurzů od dětí (3–7 let) po certifikace Cambridge (B2–C2)
- Online správa rozvrhů a kapacity učeben bez papírování
Klientská aplikace pro studenty s interaktivní výukou
Studenti mají vlastní webovou aplikaci se studijní cestou (Learning Path), interaktivními kvízy, sbíráním bodů a sérií (streaks) a možností rezervovat doučování s lektorem.
- Osobní klientská zóna studenta na mobilu i počítači
- Interaktivní studijní strom (Learning Path) a procvičování
- Gamifikace: série docházky, odznaky a přímá rezervace doučování
Technický přístup a architektura
Místo nákupu pěti předplatných s cenou 5 500 až 12 000 Kč měsíčně má škola vlastní systém postavený na Next.js, Prisma a Neon PostgreSQL. Žádné licenční poplatky za každého přidaného studenta, data jsou 100% ve vlastnictví školy a celý web se načítá pod 1 sekundu.
Potřebujete zakázkový systém nebo portál?
Ať už jde o rezervační systém, klientský portál nebo interní firemní nástroj — navrhneme a postavíme řešení přesně pro váš provoz.